Procedure ved fraflytning og indflytning

1) Medlemmet udfylder en skriftlig en Opsigelsesformular (fås hos formanden) om udtræden af foreningen og afleverer denne til bestyrelsen (formanden). 

  2) Bestyrelsen (formanden) udleverer Procedure ved fraflytning og indflytning og Andelens stand ved fraflytning.

Bestyrelsen (formanden) udbyder lejligheder internt blandt andelshaverne med en svarfrist på 14 dage, og efterfølgende hvis ingen internt i foreningen ønsker lejligheden til hele ventelisten med en svarfrist på 14 dage.

 3) Indtil en ny person har overtaget den nuværende andelshavers forpligtelser og ansvar, hæfter den nuværende andelshavers fortsat for alle de udgifter og forpligtelser som det fortsatte medlemskab af foreningen kræver.

Hvis foreningen stadigvæk ikke kan finde en person til at overtage andelen, så får andelshaveren selv ansvaret for at finde en person som kan overtage andelen. I denne forbindelse gælder følgende:

a.       Foreningen skal holdes udgifts neutral.

b.      Den person som indstilles til overtagelse af andelen skal stadigvæk godkendes af foreningen jf. foreningens vedtægter og desuden skal salget og proceduren herfor følge foreningens vedtægter.

c.       Andelen må ikke sælges dyrere end den er prisfastsat på den seneste generalforsamling, om end der ikke findes nogen minimumpris for andelen. 

 4) Bestyrelsen besigtiger lejligheden og tager stilling til lejlighedens vedligeholdelsesstand og udleverer fraflytningsrapport til fraflyttende andelshaver. 

 5) Hvad enten der indstilles en køber fra en interne venteliste eller hvis andelshaveren selv finder en køber, skal bestyrelsen (formanden) påse, at der udleveres de materialer, som kræves ifølge lovgivning.

Det drejer sig om følgende:

                Foreningens vedtægter og dertil hørende bilag.

                Foreningens budget/regnskab.

                Andelsboligforeningenslovens §§ 5, 15 Stk. 1 og 16 Stk.1 
               og 3 (pris og straf).

                Specifikationer på beregning af andelsværdien og
                 værdifastsættelse af forbedringer i lejligheden, hvis sådanne
                forbedringer forefindes.

6) Køber og andelsboligforeningen indgår den endelige aftale om overdragelse af andelen. Der udfærdiges en slutseddel og et tillæg om salg af andel, som køber underskriver. 

 7) Overtagelsesdagen aftales mellem køber og sælger. 

 8) Bestyrelsen/FU godkender den indgående aftale. 

 9) Overdragelsessummen skal senest 5 hverdage før overtagelsesdagen være indgået på foreningens konto i pengeinstitut. Såfremt overdragelsesaftale indgås mere end 2 uger før overtagelsesdagen, skal køber senest 5 hverdage efter aftalens indgåelse enten deponere købesummen eller stille standardbankgaranti for denne. Det deponerede/det garanterede beløb skal frigives til andelsboligforeningen senest 5 hverdage før overtagelsesdagen - Foreningens økonomiske administrator fremsender de relevante oplysninger hertil - som efter fradrag af sine tilgodehavende udbetaler resten til sælger. Foreningen skal dog, hvis der er ydet garanti for lån, sørge for indfrielse af garantien. Udbetaling til sælger sker senest 10 dage efter overdragelsesdagen, dog fratrukket eventuelle skønnede udgifter til håndværkere, varme mv. Ved salg af foreningens andelsboliger - både ved frivilligt salg og ved eventuelle tvangssalg - er det dog bestyrelsens pligt at undersøge, om der er tinglyste rettigheder på andelen og at udbetale tilgodehavender til eventuelle kreditorer, før den resterende salgssum udbetales til den fraflyttende andelshaver. Bestyrelsen undersøger, om der er tinglyste rettigheder på andelen ved at henvende sig til tinglysningskontoret ved retten i Århus, hvor Andelsboligbogen bliver ført.

10) Umiddelbart for overdragelsen gennemgår FU/bestyrelsen lejligheden og aflæser vand, varme og el. 

11) Straks efter overtagelsen gennemgår FU/bestyrelsen lejligheden med den nye andelshaver. Eventuelle krav vedrørende mangler rettes omgående til bestyrelsen (formanden eller teknisk administrator) indenfor en frist på 8 dage. 

12) Formanden melder både fra- og indflytning til Clorius og NRGI 

13) FU/Bestyrelsens og købers mangelliste er udgangspunkt for den endelige opgørelse vedrørende mangler i andelen

Denne procedure er godkendt på en ekstraordinær generalforsamling i 2010